السلام عليكم ..
اقتربت نهاية السنة. ولسبب أجهله أغلبنا يحدد تاريخ 1-1 من كل عام للتخطيط والتجديد في حياتنا.ولهذا قررت كتابة هذه التدوينة اليوم عن طريقة مختلفة في التخطيط.
قد تكلمت من قبل عن تجربتي في استخدام تقويم google. وكيف أنه ساعدني في تخفيف عقبات نوبات الإكتئاب وشخصيتي الفوضوية. ومن ذاك الوقت وأنا أبحث عن أفضل الطرق لزيادة الإنتاجية وتنظيم وقتي نوعا ما وتعزيز العادات اليومية المفيدة. وجدت موقع Habitica وكان مفيداً لكنني وجدت أنني أنسى الدخول للموقع يوميا خاصة مع تطبيقهم السابق السيء للجوال. ولم أعد إلا مؤخراً بعد تعديل التطبيق. وهنا بعض نتائج استخدامي له منذ مايو 2016.
لاحظت أنني مع كل ما سبق لازلت أنسى المواعيد التي تضاف في آخر لحظة والمهام الصغيرة وقوائم التسوق المختلفة التي أعلقها على الثلاجة ثم تقرر بنفسها أنها تريد السكن تحتها. فبدأت البحث مرة أخرى عن طريقة تجمعهم جميعا.
بالنسبة للطريقة الجديدة. استخدمتها ابتداء من 24 نوفمبر 2016. وبعد شهر من استخدامها أستطيع أن أقول أنها ممتازة بالنسبة لي ولمن يحبون استخدام الورق والشخبطة. ونتيجتها أنني استطعت قراءة 7 كتب في هذا الشهر وتابعت الدروس التي اشتريتها منذ زمن ولم أجد لها وقتا وأنجزت 20% أكثر مما كنت أفعل بدونها. وكتبت 6 صفحات تدريبية في مجال كتابة جديد علي.
العوامل المساعدة:
- صادفت التجربة أسبوع إجازتي
- وجود عاملة منزلية بعض الأيام من الأسبوع
- المدرسة التي تعطيني بعض الوقت الخاص بي 😁
الطريقة التي استخدمتها ليست جديدة لكنها ليست منتشرة.
bullet journal :
هي أقرب لأن تكون صفحات من القوائم المتعددة والمختلفة في مواضيع ومجالات مختلفة.
ميزاتها :
- المرونة ومناسبتها لأي شخص. ولأي غرض.
- السهولة في الإعداد.
- تستطيع جمع كل الموضوعات التي تريد في دفتر واحد أو تقسيمها في دفاتر متعددة.
- إعدادها بما يناسبك شخصيا.
- مناسبة لمن يحب الشخبطة.
العيوب:
- يجب نقل المواعيد المهمة إلى تقويم إلكتروني للتأكد من عدم النسيان.
- في حال ضاعت المفكرة. ضاع كل تعبك. عكس الخدمات السحابية.
توجد حلول _مكلفة نوعا ما _ لهذه المشكلة في مفكرات جمعت التكنلوجيا بالورق من ماركات متعددة مثل
- slice planner وقد شاركت في دعمها فأرسلوا لي الصيغة الرقمية كملف PDF حملته لكم على الرابط.
- moleskine ولها عدة أنواع
الطريقة :
الخطوة الأولى :
حدد الغرض
هل تريدها كيومية وقائمة مهام .. أو تخطيط رحلة سياحية أو للرسم اليومي عالسريع .. الغرض منها يحدد لك حجم الدفتر ونوعه ونوع الورق.
الخطوة الثانية :
اختر الدفتر
الحجم : صغير تحمله لكل مكان ومخصص لمهمة واحدة مثلا أو رحلة واحدة. متوسط ليكفي العام كله أو للرسم. كبير تتركها في مكان واحد وتحمل جميع موضوعاتك.
الغلاف : مرن أو قاسي المرن أخف والقاسي يتحمل الاستخدام المتكرر أكثر كما أنه مناسب للرسم اكثر. جلدي أو ورقي .. الخ
سلك ، ملف ، أو دفتر عادي : السلك يضمن لك أن الدفتر يكون مستويا تماما أثناء الكتابة، ويضمن أن تمزيق ورقة واحدة فقط لن يؤثر على أخرى لكن الأوراق قابلة للتمزق بسهولة. الملف يتيح لك إمكانية اختيار تعبئتها بأنواع ورق مختلفة والحجم الذي تريد مع الغلاف الذي تفضله وربما حتى تحميل صيغة معينة موجودة أونلاين وطباعتها في المنزل وزيادة عدد الأوراق إن أردت. لكن إعداده طويل. الدفتر العادي، احتمالية تمزق الأوراق أقل والخيارات متعددة والإعداد أسهل وأسرع.
مطاط أو بدون مطاط : شخصيا فضلت وجود المطاط ليمسك القلم مع الدفتر وكذلك ليضمن أن الدفتر لن يفتح فجأة وتسقط الإضافات التي أضعها في الظرف.
علامة ورقية أو قماشية : لمعرفة المكان الذي وصلت له. بعض الماركات توفر أكثر من واحد في الدفتر. شخصيا فضلت الخيط القماشي لأنه ثابت في الدفتر ولا يضيف وزنا ولا حجما عليه ولا يكسر ظهر الدفتر.
التسطير : الصفحات الفارغة مناسبة لمن يريدها للرسم والشخبطة. المنقطة مناسبة لمن يفضل عمل رسومات بيانية أو تسهيل التخطيط عليه حين يقسم الورقة كما يريد. المسطرة مناسبة أكثر لمن يستخدمها للكتابة والتدوين.
نوع الورق : السميك مناسب لمن يستخدمونها للرسم أو إلصاق صور الرحلات والألوان المائية وغيرها. الرقيقة مناسبة أكثر لمن يستخدمها للكتابة فقط. واحرص أن يكون الورق يسمح لك بالكتابة على الجهتين.
الخطوة الثالثة :
الإعداد
- ضع صفحة فارغة أو صفحتين لتكون الفهرس بداية الدفتر أو نهايته ورقّم الصفحات. _بعض الماركات تأتي مجهزة_ هذه هي الخطوة الأساسية والعمود الفقري لكل هذه الطريقة.
- اختر القلم/ الأقلام التي ستستخدمها. واحرص أنه ليس من النوع الذي يسرب الحبر للصفحة التالية.
- يمكنك الآن تقسيم الدفتر أو الصفحات كتقويم أو قائمة مهام. أو وصفات طعام .. أي شي تريد. وكل قسم تضعه تعود في صفحة الفهرس لتحديده وتحديد رقم الصفحة.
ويمكنك تركها كما هي دون تقسيم ولكن عندما تبدأ فصل جديد أو موضوع جديد تعود لتحديده في الفهرس.
الأقسام التي اخترتها لنفسي :
- قائمة الكتب التي أريد قراءتها
- انطباعات واقتباسات عن الكتب
- أهداف العمل في نهاية العام
- الأشهر وتنقسم ل :
- صفحة الشهر العامة لتحديد الأيام المهمة والمواعيد.
- صفحة لمتابعة عادة القراءة (رسم بياني)
- صفحة لمتابعة المزاج وربط ذلك بالأحداث (رسم بياني)
- صفحتين لأيام الشهر.
- قسم الشخبطة
- قسم التدريب على الكتابة
- قسم الأفكار على الطاير. وهي لأي شي أود تذكره. قائمة تسوّق، وصفة لطبخة ما، أفكار من محاضرة سمعتها، أفكار للمدونات .. الخ
وحددت طرف الصفحة لبداية كل قسم بلاصق صغير لونته. ثم عدت للغلاف في البداية وألصقت نفس الألوان وحددت الاسم كي أجدها بسهولة. طبعا توجد الكثير من الطرق لتحديد الأقسام بأناقة. أنا استخدمت ما هو متوفر لدي دائما.
((لدي دفترصغير جدا خصصته لتدوين أحداث رحلة. ألصقت بها التذاكر والرسائل وكل ما حصل معنا. ولو تجرأت قليلا استخدمت الرسم فيها. ولم أجعل بها أي أقسام.. تركتها تنساب وفقط وضعت رقم الصفحة حسب اليوم في البداية. وهذا قصدي بمرونتها))
يمكنكم تصفح القسم الذي وضعته في بنترست للمدونات الفنية واليومية الملهمة التي وجدتها والأدوات المستخدمة وغيرها.
الخطوة الرابعة:
- التزم بالتدوين حسب ما تقرره مع نفسك.
- لا تلتزم بالأفكار التي تم طرحها هنا أو في غير هذا المكان. كن على طبيعتك واستفد من الفكرة كما تراها مناسبة لك.
- ورينا إبداعك 😁
بعض الماركات التي وجدت (المحترفين) يستخدمونها ..
- muji
بعض المراجع :
- مدونات :
- فيديو :
صفحات ملهمة :